Definir o melhor regime tributário para seu negócio é uma das decisões mais estratégicas que um empresário pode tomar. Afinal, essa escolha afeta diretamente o valor dos impostos pagos, a organização financeira e, além disso, a competitividade da empresa.

Por outro lado, uma decisão equivocada pode gerar custos desnecessários, reduzir a margem de lucro e até mesmo comprometer o crescimento. Portanto, é fundamental analisar com cuidado todas as possibilidades antes de finalmente decidir.

Cada Negócio Tem Sua Realidade

Não existe um regime tributário único que seja o “melhor” para todos. Isso porque o que funciona para uma empresa pode não ser vantajoso para outra. Além disso, é necessário considerar fatores como:

• Faturamento anual
  
• Estrutura de custos
  
• Tipo de atividade exercida
  
• Projeção de crescimento
  
• Legislação vigente
  

Caso contrário, sem uma análise detalhada, o risco de cair em armadilhas fiscais aumenta e, consequentemente, isso pode reduzir a lucratividade bem como trazer complicações desnecessárias.

Por Que Contar com a MC Associados?

Na MC Associados, realizamos um estudo personalizado para identificar o melhor regime tributário para o seu negócio. Com isso, você conta com mais de 30 anos de experiência aliados a um conhecimento sempre atualizado sobre a legislação, o que garante decisões seguras e, acima de tudo, eficientes.

Além disso, trabalhamos para:

• Minimizar a carga tributária dentro da lei
  
• Evitar surpresas fiscais
  
• Aumentar a previsibilidade financeira
  
• Dar suporte estratégico para o crescimento da empresa
  

Essa análise não apenas otimiza os custos, mas também permite que você tenha mais clareza e controle sobre a saúde financeira do negócio.

Conclusão e Chamada para Ação

A escolha do melhor regime tributário para seu negócio é estratégica e, portanto, impacta diretamente no sucesso da empresa. Mais do que isso, não basta apenas conhecer as opções: contar com especialistas garante segurança e, consequentemente, assertividade nessa decisão.

 Fale com a MC Associados e descubra qual é o regime tributário mais vantajoso para o seu negócio. Não tome essa decisão sozinho,  nós estamos prontos para simplificar sua vida financeira.

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• A Lei 15.191/25, sancionada em agosto de 2025, oficializou a isenção, atualizando a tabela progressiva do IR 
• Antes, em abril, a Medida Provisória 1.294/25 já tinha promovido a correção da tabela para garantir a isenção para essa mesma faixa de rendimentos, considerando o reajuste do salário mínimo 
• O Senado Federal aprovou o projeto de lei, que seguiu para sanção presidencial, consolidando a medida em lei.
  

O que isso significa na prática?

• Com essa mudança, contribuintes com rendimentos de até R$ 3.036/mês ficam totalmente isentos de IR, sem necessidade de pagar ou declarar  salvo outras obrigações (como possuir bens elevados, outras rendas, etc.) 
• A tabela progressiva mensal aplicada a partir de maio de 2025 tem sua faixa inicial de isenção até R$ 2.428,80 e, com o desconto simplificado, efetivamente isenta rendimentos até R$ 3.036 

Proposta de ampliação para R$ 5.000

Além disso, há em tramitação uma proposta para elevar ainda mais a faixa de isenção, beneficiando quem recebe até R$ 5.000 mensais, ou seja, médios contribuintes. Trata-se do PL 1.087/2025, que foi enviado pelo governo ao Congresso e, atualmente, ainda está em análise.

Resumo rápido:

Conclusão

A isenção de IR (imposto de renda)me  para quem ganha até dois salários mínimos (R$ 3.036) já é realidade, com base na Lei 15.191/25 e na correção da tabela por meio da MP 1.294/25. A proposta de extensão para quem ganha até R$ 5.000 está em tramitação, mas ainda depende da aprovação legislativa.

Mantenha-se atento à sua situação fiscal. Organizar documentos, verificar se precisa declarar e cumprir prazos continuam sendo essenciais  mesmo para quem está isento! 

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Com a aprovação da Reforma Tributária de 2025, esse cuidado se tornou ainda mais indispensável. Muitas empresas terão que rever sua forma de apuração de tributos, já que o sistema passará por mudanças significativas.

O que mudou com a Reforma Tributária de 2025

Além disso, a nova legislação trouxe alterações profundas, as quais afetam diretamente o planejamento das empresas:

• Unificação de tributos: PIS e Cofins foram substituídos pela CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços). Além disso, ICMS e ISS darão lugar ao IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), criado para simplificar a arrecadação.
  
• Imposto Seletivo: criado para incidir sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente, como bebidas alcoólicas, cigarros e derivados de petróleo.
  
• Cashback Tributário: mecanismo de devolução parcial de impostos para famílias de baixa renda, o que também impacta a precificação e o consumo.
  
• Transição até 2033: por alguns anos, os tributos atuais coexistirão com os novos, exigindo das empresas maior organização para lidar com dois sistemas simultaneamente.

O que é Planejamento Tributário Eficiente

Diante desse cenário, o planejamento tributário eficiente não se limita apenas a escolher um regime tributário. Pelo contrário, ele exige uma análise completa da operação para que seja possível identificar oportunidades e riscos durante a fase de transição. Assim, entre os principais objetivos estão:

• Reduzir a carga tributária dentro da lei;
  
• Aproveitar incentivos fiscais e regimes especiais que continuem válidos;
  
• Organizar o fluxo de caixa para pagamentos de impostos no modelo atual e no novo;
  
• Evitar multas e autuações por erros de apuração;
  
• Aumentar a previsibilidade dos custos tributários mesmo durante a transição.
  

Essa prática deve ser feita preventivamente, de preferência no início de cada exercício fiscal ou diante de mudanças relevantes no negócio.

Benefícios de um Planejamento Tributário Bem-Feito

Adotar um planejamento tributário estratégico em meio à Reforma Tributária traz benefícios como:

• Economia real de impostos durante a transição;
  
• Segurança jurídica, mantendo a conformidade com as novas regras;
  
• Mais competitividade, com preços ajustados de acordo com a nova carga tributária;
  
• Controle financeiro aprimorado, garantindo decisões mais seguras;
  
• Capacidade de adaptação, já que a legislação ainda sofrerá regulamentações complementares.

MC Associados: Seu Parceiro na Adaptação à Reforma Tributária

Na MC Associados, desenvolvemos um planejamento tributário eficiente e personalizado, já preparado para os impactos da Reforma Tributária de 2025. Assim, nosso objetivo é não apenas reduzir a carga de impostos, mas também aumentar a previsibilidade financeira e garantir a conformidade total com a nova legislação.

Além disso, com mais de 30 anos de experiência e um time altamente especializado, ajudamos empresas de diferentes segmentos a transformar a gestão tributária em um verdadeiro diferencial competitivo.

Fale com a MC Associados e descubra como adaptar seu negócio às mudanças da Reforma Tributária sem perder competitividade.

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Além disso, quando a contabilidade é estruturada desde o início, é possível evitar problemas fiscais, organizar o fluxo de caixa e, consequentemente, tomar decisões estratégicas com segurança.

Por que a Base Contábil é Tão Importante

A base contábil sólida é o alicerce que sustenta toda a gestão financeira da clínica ou consultório. Com ela, você registra cada receita e despesa corretamente, paga os impostos no prazo e mantém a empresa em conformidade com a legislação.

Por outro lado, quando essa estrutura não existe, o risco de multas, autuações e descontrole financeiro aumenta consideravelmente.

Pontos Essenciais para uma Base Contábil Sólida

Ao abrir uma clínica ou consultório, você deve considerar alguns cuidados indispensáveis para estruturar a contabilidade de forma estratégica. Nesse sentido, entre os principais pontos, destacam-se:

1. Escolha do regime tributário correto: esse cuidado é essencial, pois impacta diretamente no valor dos impostos pagos.
2. Organização de documentos fiscais: além disso, notas fiscais, recibos e contratos precisam estar sempre atualizados para evitar inconsistências.
3. Controle do fluxo de caixa: dessa forma, é possível acompanhar entradas e saídas e, consequentemente, planejar investimentos com maior segurança.
4. Cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas: por fim, manter essas exigências em dia evita multas e problemas legais.

Benefícios de Começar com uma Boa Estrutura Contábil

Assim, empresas de saúde que começam com uma base contábil sólida percebem rapidamente vantagens como:

• Mais segurança para decisões de expansão
  
• Menos riscos fiscais e trabalhistas
  
• Maior previsibilidade financeira
  
• Possibilidade de crescimento sustentável

MC Associados: Sua Parceira na Estruturação Contábil

Na MC Associados, ajudamos profissionais da saúde a montar clínicas e consultórios com uma estrutura contábil eficiente desde o primeiro dia.

Com mais de 30 anos de experiência, cuidamos de toda a parte fiscal, tributária e financeira, para que você tenha tempo de se dedicar ao que realmente importa: cuidar dos seus pacientes.

Fale com a MC Associados e descubra como podemos ajudar a construir uma base contábil sólida para o seu negócio na área da saúde

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Com esse tipo de contabilidade, cada relatório, cada análise e cada recomendação tem como objetivo ajudar você a tomar decisões mais inteligentes, reduzir riscos e planejar o crescimento de maneira sólida. Pergunte-se: você está aproveitando todo o potencial da sua contabilidade?

Tomada de decisões estratégicas

Um dos principais benefícios da contabilidade consultiva é a possibilidade de tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos. Isso porque, com relatórios detalhados, análises de fluxo de caixa e acompanhamento de indicadores financeiros, você consegue identificar oportunidades de investimento, além de cortar custos desnecessários e investir de forma consciente.

Consequentemente, essa visão permite que sua empresa se antecipe às demandas do mercado e se posicione melhor frente à concorrência, transformando, assim, a contabilidade em um verdadeiro aliado do seu crescimento.

Planejamento tributário eficiente

A contabilidade consultiva também se destaca pelo planejamento tributário personalizado. Isso porque, ao entender profundamente o funcionamento do seu negócio, os profissionais podem sugerir estratégias legais que minimizam a carga tributária, além de aproveitar incentivos e evitar desperdícios.

Dessa forma, essa abordagem não apenas reduz custos, mas também evita problemas futuros com o fisco. Assim, você ganha tranquilidade e segurança para concentrar seus esforços no crescimento da empresa, sem surpresas desagradáveis relacionadas a impostos.

Antecipação de problemas financeiros

Outro grande diferencial é a capacidade de antecipar possíveis problemas financeiros antes que se tornem crises. A contabilidade consultiva acompanha indicadores-chave, identifica sinais de alerta e propõe soluções preventivas.

SÓ inclui problemas de fluxo de caixa, dívidas iminentes ou inconsistências em lançamentos contábeis. Nesse sentido, ter essa visão permite que sua empresa reaja antes que o impacto seja significativo. Assim, é possível manter a saúde financeira em dia e evitar situações que poderiam comprometer a operação do negócio.

Crescimento sustentável

Ao adotar a contabilidade consultiva, sua empresa passa a planejar o crescimento de forma sólida e estruturada. Com informações confiáveis, é possível definir estratégias de expansão, investimentos e melhorias operacionais com base em dados reais.

Essa abordagem reduz a tomada de decisões por instinto ou achismo, tornando o crescimento mais previsível e sustentável. Em outras palavras, sua empresa cresce com segurança, sabendo exatamente onde investir e como administrar os recursos disponíveis.

Mais tempo para o core business

Delegar a gestão financeira a uma equipe especializada permite que você foque no que realmente importa: o core business do seu negócio. Com a contabilidade consultiva, tarefas complexas, como análises de desempenho financeiro, planejamento tributário e emissão de relatórios estratégicos, ficam sob responsabilidade de profissionais qualificados.

Isso significa menos preocupações, menos retrabalho e mais tempo para investir em produtos, serviços e atendimento aos clientes, sem abrir mão de uma gestão financeira confiável e estratégica.

Conclusão

A contabilidade consultiva transforma números em informações estratégicas, permitindo que sua empresa cresça de forma segura, evite riscos e tome decisões inteligentes. Cada relatório, cada análise e cada orientação contribuem diretamente para um futuro financeiro mais sólido.

Fale com a MC Associados e descubra como nossa contabilidade consultiva pode transformar a gestão financeira da sua empresa em um diferencial competitivo.

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Por isso, ter clareza sobre o fluxo de caixa, despesas, impostos e investimentos não é apenas uma obrigação: é também a base para tomar decisões estratégicas que podem transformar o futuro da sua empresa. Além disso, contar com um time especializado faz toda a diferença.

Por que a consciência financeira é essencial

Manter uma gestão financeira consciente significa saber exatamente de onde vem e para onde vai cada centavo do seu negócio. Com isso, é possível:

• Evitar erros e surpresas que poderiam comprometer sua operação.

• Além disso, planejar o crescimento com muito mais segurança.

• Também, reduzir riscos fiscais, evitando multas e autuações.

• E, por fim, tomar decisões estratégicas com base em dados reais.

A melhor parte? Você não precisa fazer isso sozinho. Afinal, um contador de confiança transforma essa consciência em ações práticas que realmente geram resultados.

Como escrever sua história financeira com consciência

1. Organize seus documentos e registros

Mantenha notas fiscais, recibos e contratos organizados, seja em formato físico ou digital.

2. Acompanhe o fluxo de caixa diariamente

Registrar entradas e saídas com frequência ajuda a ter uma visão real do saldo disponível e identificar oportunidades de economia.

3. Conte com a contabilidade especializada

Ter um time contábil ao seu lado significa contar com orientação profissional sobre impostos, planejamento tributário e relatórios financeiros. Assim, sua empresa se mantém organizada e sempre em conformidade com a legislação.

4. Planeje investimentos e despesas futuras

Conhecendo seus números, você consegue planejar investimentos estratégicos e evitar decisões impulsivas que comprometem o caixa.

5. Revise periodicamente os resultados

Faça análises periódicas para entender tendências, avaliar metas e ajustar estratégias.

Benefícios de uma gestão financeira consciente

Empresas que adotam uma postura consciente percebem resultados claros:

• Maior segurança na tomada de decisões
  
• Crescimento sustentável e organizado
  
• Redução de riscos fiscais e trabalhistas
  
• Mais tempo para focar no core business
  

Conclusão 

Escrever a história financeira do seu negócio com consciência é essencial, pois garante crescimento, segurança e tranquilidade. Além disso, cada registro, cada análise e cada planejamento contribuem diretamente para a construção de um futuro sólido.

Mas você não precisa fazer isso sozinho. A equipe da MC Associados está pronta para ajudar sua empresa a ter controle total sobre suas finanças e tomar decisões estratégicas com segurança.

Por isso, fale conosco hoje mesmo e veja como a gestão financeira pode se tornar o grande diferencial competitivo da sua empresa.

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1. Misturar finanças pessoais e profissionais

Um dos erros mais recorrentes, primeiramente, é não separar as contas pessoais das empresariais. Como consequência, isso dificulta o controle de caixa, além de prejudicar a análise de resultados e, em muitos casos, gerar confusão fiscal. Por outro lado, a solução é simples: manter contas bancárias distintas e registrar todas as movimentações de forma organizada.

2. Ignorar o planejamento tributário

Sem um bom planejamento, clínicas e consultórios acabam pagando mais impostos do que deveriam. Por isso, conhecer o regime tributário ideal e revisar essa escolha periodicamente é fundamental, pois dessa forma é possível reduzir custos e evitar surpresas.

3. Falta de controle de fluxo de caixa

Não acompanhar entradas e saídas regularmente acaba impedindo decisões rápidas e estratégicas. Em contrapartida, utilizar um sistema de gestão ou uma planilha atualizada diariamente garante previsibilidade e segurança.

4. Desconhecer obrigações trabalhistas

Contratar e gerenciar a equipe sem atenção às obrigações trabalhistas pode, consequentemente, gerar multas e ações judiciais. Por outro lado, ter apoio contábil especializado ajuda a evitar problemas e garante que tudo permaneça dentro da lei.

5. Não contar com um contador especializado na área da saúde

O segmento de clínicas e consultórios possui particularidades tributárias e fiscais. Nesse sentido, um contador que entende essas especificidades é capaz de identificar oportunidades de economia e, além disso, prevenir erros.

Como evitar esses erros

Para prevenir esses problemas, é essencial investir em organização, tecnologia e parceria com uma contabilidade especializada em clínicas e profissionais da saúde. Dessa forma, além de evitar multas e prejuízos, você ganha mais tempo para focar no que realmente importa: atender seus pacientes.

 Na MC Associados, ajudamos clínicas e consultórios a manterem suas finanças organizadas, a reduzir riscos e a crescer com segurança.
Fale conosco e descubra como podemos simplificar a contabilidade do seu negócio.

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Antes da mudança, o sistema define automaticamente a quantidade de parcelas, calculando conforme o valor da dívida. Com a nova regra, o empreendedor tem mais autonomia para adequar o parcelamento ao fluxo de caixa, tornando a gestão financeira mais eficiente.

Valores mínimos e acesso à nova funcionalidade

Apesar da novidade, os valores mínimos por parcela  continuam os mesmos:

• R$ 300,00 para empresas do Simples Nacional
  
• R$ 50,00 para MEIs
  

O parcelamento de débitos Simples Nacional MEI pode ser solicitado diretamente no Portal do Simples Nacional ou, alternativamente, no Centro Virtual de Atendimento (e-CAC), de forma totalmente online. Além disso, essa mudança reforça a digitalização e a praticidade nos serviços da Receita Federal.

Por que essa mudança é importante?

• Controle total sobre o prazo de pagamento, permitindo um melhor planejamento financeiro.
  
• Previsibilidade no fluxo de caixa, reduzindo riscos de inadimplência.
  
• Fortalecimento da gestão fiscal para micro e pequenas empresas.
  

Especialistas do Serpro, responsável pela implementação, destacam que a medida torna o sistema tributário mais justo e acessível, além de possibilitar economia para empresas que optarem por menos parcelas, pagando assim menos juros.

Assim, essa atualização representa um avanço para a regularização fiscal, oferecendo mais liberdade, previsibilidade e praticidade para micro e pequenos negócios em todo o país.

Conte com orientação contábil para aplicar a nova regra

Para aplicar essa atualização de forma segura e, ao mesmo tempo, evitar problemas com o fisco, conte com a experiência da MC Associados.

Nossa equipe acompanha cada etapa do processo, desde o correto preenchimento da nota fiscal até a revisão dos sistemas de emissão. Assim, garantimos que sua empresa esteja sempre em conformidade com a Receita Federal e, consequentemente, possa aproveitar todos os benefícios fiscais proporcionados por essa mudança.

O post Receita Federal amplia flexibilidade no parcelamento de débitos para Simples Nacional e MEI apareceu primeiro em MC Associados.

Com essa mudança, o ICMS-ST destacado nas notas fiscais não deve mais compor a base de cálculo das contribuições ao PIS e à Cofins. Ou seja, o tributo estadual deixa de gerar reflexo no cálculo das contribuições federais. Isso evita a bitributação e reduz a carga tributária para diversos setores.

O que diz a Receita sobre o ICMS-ST?

Na Solução de Consulta COSIT nº 100/2025,  a Receita Federal reconheceu que o ICMS-ST também deve ser excluído da base do PIS/Cofins. Essa definição era aguardada há anos por empresários e contadores. Além disso, reforça a jurisprudência do Supremo Tribunal Federal (STF) e pacifica a interpretação nos casos em que a empresa está sujeita à substituição tributária.

Quais são os impactos para as empresas?

Ao excluir o ICMS-ST da base de cálculo, as empresas conseguem reduzir o valor das contribuições federais, melhorar o fluxo de caixa e evitar o pagamento indevido de tributos. Isso também permite o pedido de restituição de valores pagos a mais nos últimos cinco anos, desde que a empresa não tenha ação judicial em curso.

No entanto, é fundamental ter atenção ao preenchimento correto das notas fiscais e à adequação dos sistemas internos. Um erro pode resultar em autuações ou em problemas com o fisco.

Como se adaptar à nova regra?

Empresas devem revisar seus sistemas de emissão de notas, ajustar a apuração fiscal e orientar as equipes internas sobre o novo procedimento. Além disso, contar com apoio contábil especializado é essencial para aplicar corretamente a exclusão do ICMS-ST e evitar falhas no processo.

Conclusão

A exclusão do ICMS-ST da base de cálculo do PIS/Cofins representa uma conquista importante para o setor produtivo. Além de alinhar a prática tributária com as decisões dos tribunais, essa mudança reduz encargos e melhora a competitividade. Empresas que agirem com planejamento poderão economizar e manter a conformidade fiscal.

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Neste artigo, explicamos o que já foi definido, o que está em transição com a reforma, e como você pode se preparar para continuar crescendo com segurança fiscal.

O Simples continua existindo?

Sim! A boa notícia é que o Simples Nacional será mantido, mesmo com a criação do IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e da CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), que unificam tributos federais, estaduais e municipais.

Porém, as empresas do Simples não estão totalmente livres de impactos. A reforma trouxe dispositivos que podem afetar o repasse de tributos e a forma como os entes federativos vão receber sua parte do bolo tributário.

O que muda na prática?
Na primeira fase, quase nada muda no cálculo dos tributos pagos pelo Simples. Mas os contadores precisarão redobrar a atenção com obrigações acessórias e repasses futuros, principalmente em relação a ISS e ICMS.

Limite de faturamento em debate: MEI e Simples podem crescer

Junto à Reforma, tramita no Congresso um Projeto de Lei Complementar que propõe mudanças importantes nos limites de faturamento:

• MEI: de R$ 81 mil para até R$ 144 mil por ano;

• Simples Nacional: de R$ 4,8 milhões para até R$ 6,4 milhões por ano.

Essas mudanças ainda não foram aprovadas, mas há forte apoio político para que entrem em vigor em 2025.

Na prática: Se você está próximo dos limites atuais, vale a pena planejar o crescimento com base nesses novos tetos, sempre com orientação do contador.

Fiscalização será mais rigorosa

Com a digitalização da Receita Federal e a integração de sistemas prevista na Reforma, o cruzamento de dados será ainda mais eficiente. O Fisco conseguirá detectar com mais facilidade:

• Divergências entre notas fiscais e declarações (PGDAS-D, DEFIS);

• Irregularidades na movimentação bancária;

• Tentativas de omissão de receita ou manipulação do fator “R”.

Ou seja: mais do que nunca, é preciso manter a contabilidade em dia e evitar qualquer erro ou inconsistência.

Tabelas e anexos: atenção ao fator “R” e reenquadramento

Apesar de a tabela do Simples não ter sofrido mudanças diretas com a Reforma, algumas categorias profissionais podem ser afetadas indiretamente por reenquadramentos ou mudanças no cálculo da alíquota efetiva.

O fator “R” (relação entre folha de pagamento e faturamento) segue sendo um ponto-chave para prestadores de serviço. Ele define se a empresa continua no Anexo III (alíquota menor) ou migra para o Anexo V (alíquota mais alta).

Dica: O planejamento mensal deve considerar esse fator para evitar surpresas e pagar o valor correto de tributo.

Simples, mas cheio de obrigações

A Reforma Tributária não isenta empresas do Simples das obrigações acessórias, e elas continuam sendo cobradas com rigor:

• Declaração PGDAS-D mensal;

• DEFIS anual;

• Emissão correta de notas fiscais;

• Cumprimento das obrigações municipais (como ISS).

Erro ou atraso pode gerar multa, pendências no CNPJ e até exclusão do regime.

 Planejamento tributário é o verdadeiro diferenciada

Com ou sem reforma, empresas que planejam ganham em previsibilidade, redução de custos e segurança jurídica. Mesmo dentro do Simples, é possível:

• Reduzir impostos legalmente com uma boa estrutura de folha;

• Escolher o anexo mais vantajoso para sua operação;

• Avaliar se vale a pena migrar para outro regime (Lucro Presumido, por exemplo).

Empresas que crescem com planejamento não são pegas de surpresa — elas se antecipam.

Conclusão: O Simples ainda vale a pena — mas exige atenção redobrada

A Reforma Tributária não acabou com o Simples Nacional, mas acende um alerta: a forma de tributar está mudando, e quem empreende precisa acompanhar de perto.

Por isso, a dica mais importante é: converse com seu contador. Com esse apoio profissional, vocês poderão revisar o regime tributário, se antecipar aos próximos passos da Reforma e, assim, definir um plano de crescimento sustentável para os próximos anos.

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